Logiciels de gestion ERP

Mega-Business c’est Intuitif et complet le "tout-en-un" quotidien un gain de temps pour les Pros agréé Swissdec 4.0 agréé Swiss Label pour ceux qui en veulent plus ! fait pour vous !

répondants aux besoins des PME Suisse

Selon votre programme existant, MEGA peut reprendre son historique et les données des extensions .csv, .xlsx, .dbf ( Winbiz ® )
(comptabilité, facturation débiteurs/créanciers, articles, gestion de projets, adresses, groupes, banques, documents)

Pour les experts-comptables et les PME suisse

Solution complète de gestion d’entreprise

Dans un environnement commercial de plus en plus peuplé, les entreprises doivent s’appuyer sur les technologies pour s’assurer un avantage concurrentiel. Les logiciels de gestion de la relation client (CRM) constituent un outil essentiel pour toutes les organisations. Les petites entreprises voient de plus en plus de clients qui exigent leur attention, et les plateformes de CRM font partie intégrante de leur capacité à demeurer organisées, à donner la priorité à leurs clients, à susciter un engagement profond et à fidéliser leurs clients.

3 raisons d’opter pour Mega-Business

Hébergement & Sauvegarde

TELCOMEX ICS Sàrl est une société de services web sécurisés, basée à Sion en Valais

Des professionnels de l’informatique sécurisent et dupliquent vos données sur plusieurs sites,
et nos différents services SaaS et Cloud ont déjà fait leurs preuves chez de nombreux clients

L’un des meilleurs logiciels de gestion d’entreprise suisse

MEGA est un logiciel tout-en-un de gestion complète d’entreprise (PME) suisse.

Avec son CRM, MEGA permet à l’entreprise de gagner en efficacité, du temps et de l’argent.

en local, sur votre réseau interne ou en mode télétravail

Assistance personnalisée

Nous assurons une assistance technique sur demande. Installation des logiciels et paramétrage à distance de vos logiciels.

MEGA reprend vos données principales existantes, et nous vous formons à l’utilisation de MEGA dans nos bureaux ou sur site.

Support

La gamme MEGA Software

Nos modules sont disponibles à l’achat et en location.
Nos solutions fonctionnent en mode Télétravail depuis 2005.

Pour des installations complètes (logiciels) et formation,
demandez-nous une offre.

Conditions de partenariat pour fiduciaires et revendeurs disponibles.

Formation via YouTube (mode privé)

Vidéos de formation pour partenaires et fiduciaires
Micro-vidéos : trucs, astuces, formation sur une fonction.

Demander une démo en direct (Zoom)

Gestion ERP

Un logiciel simple et efficace pour la gestion complète de votre entreprise

La gestion intégrée est le fruit de l’expérience acquise par notre entreprise au cours de ces dernières années. Elle répond aux nouvelles exigences des sociétés en apportant une solution technologique et fonctionnelle avancée. Elle permet le traitement d’immenses volumes d’informations et la connexion simultanée d’un nombre de postes considérables. Elle offre au quotidien la gestion complète des clients, des achats et des approvisionnements, la gestion du stock, des ventes et la tenue de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs.

LES 5 POINTS CLÉS

Gagnez en souplesse

Editez vos pièces de ventes en un clin d’oeil : rédaction facile de vos devis, transfert en commandes, en bons de livraison, ou en facture sans aucune ressaisie. Proposez à vos clients de régler en plusieurs fois.

Partagez vos données

Travaillez en mode réseau et profitez de ces nombreux avantages : une information centralisée, des données en temps réel. Offrez à vos commerciaux la saisie des commandes à distance.

Gagnez du temps

Imprimez vos factures avec un BVR orange et enregistrez automatiquement les versements effectués par vos clients en important le fichier des paiements BVR.

Gagnez en efficacité

Utilisez un lecteur optique de BVR : enregistrement des factures de vos créanciers en scannant la référence BVR, génération du fichier des paiements DTA ou OPAE pour transmission à votre établissement financier.

Communiquez facilement

Vos échanges sont facilité : transférez vos écritures comptables vers MEGA Comptabilité sans ressaisie et envoyez vos documents par e-mail à votre fiduciaire.

MEGA Magazine

Demandez une démo

Fonctions principales

INFORMATION GÉNÉRALES

Utilisation simple et interface à ruban conviviale.
Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
Envoi des impressions par e-mail.
Enregistrement des fichiers et pièces jointes dans la base de données.
Liaison avec les autres logiciels MEGA.
Mise à jour du programme par Internet gratuite pendant la première année.
Version monoposte ou réseau.
Etats spécifiques par société.

SÉCURITÉ DES DOSSIERS

Dossier protégé par un mot de passe.
Gestion des utilisateurs et des groupes d’utilisateur.
Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs ou les groupes d’utilisateur.
Sauvegarde et restauration des données.

COLLABORATEURS

Enregistrement des coordonnées du collaborateur.
Configuration des propriétés de l’utilisateur.
24 champs personnalisés.
Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
Tarifs spéciaux pour les produits, les codes rabais ou les familles de produit..
Définition de plusieurs adresses de livraison et d’une adresse de facturation (centrale d’achat).
Enregistrement des tarifs du collaborateur.

AFFAIRES

Enregistrement des informations de base.
Séparation de l’affaire en phases.
24 champs personnalisés.
Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
Définition des adresses de l’affaire.
Enregistrement des intervenants et de leur rôle
Enregistrement des tarifs de l’affaire.
Gestion de la correspondance, des rendez-vous, des tâches, des notes et des entrées du journal.
Liaison de tous types de fichiers.
Classement de l’affaire dans des groupes.
Visualisation du prix de revient par affaire et phase.
Historique et graphique des ventes et des achats pour toutes les pièces commerciales.

PRODUITS & STOCK

Enregistrement de toutes les informations nécessaires à la gestion des articles (code, description, marque, modèle, provenance, code à barres, référence, produit de remplacement, dimensions, poids, volume, …).
Neuf tarifs différents par produit.
Gestion des prix quantitatifs sur les ventes et achats.
Gestion des emplacements (5 par produit).
Gestion des fournisseurs avec un fournisseur principal.
Gestion des nomenclatures multi-niveaux.
Désignation multi-langues et intégration d’une image principal et plusieurs autres images.
24 champs personnalisés.
Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
Enregistrement de la gamme des opérations.
Saisie des comparaisons et des produits similaires.
Classement des produits dans des groupes.
Graphique des achats et ventes.
Historique et graphique des achats et des ventes pour toutes les pièces commerciales.
Gestion des budgets.
Stock multi-dépôts et gestion des entrées, sorties, ordres de fabrication et inventaires.
Impression d’étiquettes selon différents modèles.

VENTES

Devis, commandes, bons de livraison, demandes d’acompte, factures, notes de crédit et divers.
Saisie des produits avec une douchette.
Ajout de pièces jointes dans tous les documents.
Plusieurs échéances dans les factures.
Facturation périodique avec intervalle paramétrable.
Mise à jour du programme par Internet gratuite pendant la première année.
Paramétrage de l’impression des documents.
Impression des documents commerciaux selon différents modèles en F/D/I/.
Livraison globale ou partielle des commandes.
Annulation globale ou partielle des reliquats.
Regroupement des bons de livraison en factures.
Gestion des rappels et liste des poursuites.
Impression des BVR.
Lecture des encaissements BVR.
Commissionnement des commerciaux selon les formules de calcul.
Duplication des pièces commerciales.
Envoi des pièces commerciales par e-mail et télécopie.
Impression du portefeuille des commandes, du journal des débiteurs, de l’échéancier, du journal de TVA, etc.
Analyses des ventes (statistiques, palmarès, etc.).

ACHATS

Commandes, bons de réception, demandes d’acompte, factures, notes de crédit et divers.
Saisie des produits avec une douchette.
Ajout de pièces jointes dans tous les documents.
Paramétrage de l’impression des documents.
Impression des documents commerciaux selon différents modèles en F/D/I/E.
Réception globale ou partielle des commandes.
Annulation globale ou partielle des reliquats.
Réapprovisionnement automatique.
Regroupement des bons de réception en factures.
Proposition de paiement automatique.
Saisie des pièces comptables avec lecture du bulletin de versement à l’aide d’un lecteur optique.
Ordre de paiement DTA/OPAE national ou international.
Duplication des pièces commerciales.
Lecture des encaissements BVR.
Commissionnement des commerciaux selon les formules de calcul.
Duplication des pièces commerciales.
Impression du portefeuille des commandes, du journal des créanciers, de l’échéancier, du journal de TVA, etc.
Analyses des achats (statistiques, palmarès, etc.).

HEURES ET ABSENCES

Gestion des rubriques pour la saisie des décomptes.
Enregistrement des heures, des frais, des dépenses et des absences pour un collaborateur.
Ajout de pièces jointes dans tous les décomptes.
Etat des heures du collaborateur avec gestion des bonus/malus automatique.
Planification des absences pour les collaborateurs.
Planning des absences en couleur.
Facturation des rubriques dans la gestion des ventes.
Impression des heures et des frais pour les salaires.
Impression des coûts et de la facturation.
Impression des travaux en cours à une date donnée.
Transfert dans les salaires.

SAV

Gestion des équipements et des pièces de rechange.
Gestion des tâches de maintenance.
Gestion des contrats selon différents intervalles.
Facturation des contrats.
Gestion des bons de travail liés aux équipements avec saisie des heures et du matériel utilisé.
Facturation des bons de travail.
Gestion des incidents avec saisie des corrections.

OPÉRATIONS

Visualisation du contenu des pièces jointes.
Imputation comptable des pièces d’achat et de vente selon les prestations convenues ou reçues.
Génération automatique des écritures transitoires.
Transfert en comptabilité générale et analytique.
Restructuration automatique lors de changements dans la base de données.
Réindexation de la base de données en HFSQL.
Interrogateur SQL pour l’exécution de requêtes.
Exécution de code WLangage.

IMPORTATION-EXPORTATION

Importation dans les documents depuis un fichier Excel.
Utilisation du Copier/Coller dans les documents.
Importation des messages sélectionnés dans Outlook.
Synchronisation des données avec Google et Outlook.
Exportation et importation de la base de données.
Importation de données depuis un fichier texte ou Excel à l’aide de script.
Interrogateur SQL pour l’exécution de requêtes.
Reprise des données depuis les anciennes versions.

DIVERS

Gestion des mandats ou des chantiers.
Gestion des numéros de série et lots avec traçabilité.
Gestion des véhicules pour les garagistes.
Gestion d’un shop web.
Gestion des données mobiles.
Gestion multi-sociétés (3 en version de base).
Gestion multi-monnaies.
Gestion du point de vente avec écran tactile.
Réplication des données pour un travail nomade.
Générateur d’états et de requêtes.

NOUS RECOMMANDONS PAYPEN

Le PayPen est un stylo lecteur pour la saisie des bulletins de versement.

MEGA Gestion intégrée et le stylo lecteur PayPen forment une équipe idéale.

Pour que l’e-banking soit plus rapide, plus simple et exempt d’erreurs.

PayPen est un produit de CREALOGIX E-Payment AG

www.paypen.ch

Options Gestion

GESTION DE CHANTIERS/MANDATS

Timesheet des collaborateurs
Listes des heures et frais
Etat des heures et absences
Statistique des frais et facturation
Analyse des frais et facturation
Pré-facturation et facturation

CRM – SUIVI DE CLIENTS

Gestion des adresses et contacts
Création de rubriques et catégorie
Gestion des tâches et des alarmes
Journal des actions, des états
Envoi de mail et SMS
Liaisons de mail avec une affaire

GESTION DES AFFAIRES

Séparation de l’affaire en phases
Définition des adresses par affaires
Gestion des tarifs dans les affaires
intervenants et rôles dans les affaires
Journaux des affaires

GESTION DE PRODUCTION

Gestion des ateliers
Gestion des opérations
Gestion des machines
Plans et documents
Nomenclature
Planning des opérations

SAV Service après-vente

Equipements et appareils
Tâches de maintenance
Contrats d’entretien et garanties
Bons et statuts des bons
Gestion des incidents/dépannages
Processus d’intervention

NOS SERVICES

Analyse de vos besoins
Création d’un cahier de charges
Reprise de vos données existantes
Mise en service de notre solution
Formation dans nos bureaux ou sur site
Support et accès par télémaintenance

Comptabilité

Un logiciel de comptabilité générale, analytique et auxiliaire simple et convivial

Grâce à ce logiciel convivial et très puissant, effectuez vos traitements quotidiens (saisie des écritures, enregistrement des factures, génération des paiements DTA ou OPAE, lecture des fichiers BVR, déclaration de TVA, …), gérez vos budgets et établissez votre Bilan et votre compte de Résultat. Grâce aux différentes statistiques et rapports, vous disposez d’une vision claire de votre entreprise pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

LES 5 POINTS CLÉS

Gagnez en souplesse

Tenez toute votre comptabilité : de la saisie des écritures jusqu’au bilan en passant par
la comptabilité analytique et la comptabilité auxiliaire des débiteurs et créanciers.

Partagez vos données

Travaillez en mode réseau et profitez de ses nombreux avantages : une information centralisée, des données en temps réel. La base de données peut être accessible en mode classique ou Client/Serveur.

Maîtrisez vos budgets

Maîtrisez vos budgets et contrôlez les écarts avec vos prévisions et réalisations.

Gagnez en efficacité

Communiquez facilement

Vos échanges sont facilité : importez automatiquement les écritures générées dans les autres logiciels MEGA et envoyez vos documents par e-mail à votre fiduciaire.

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Fonctions principales

INFORMATION GÉNÉRALES

Utilisation simple et interface conviviale.
Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
Envoi des impressions par e-mail.
Liaison avec les autres logiciels MEGA.
Mise à jour du programme par Internet gratuite pendant la première année.
Version monoposte ou réseau.
Etats spécifiques par société.
Aide en ligne et manuel d’utilisation.

SÉCURITÉ DES DOSSIERS

Dossier protégé par un mot de passe.
Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs.
Sauvegarde et restauration des données.

GESTION DES FICHIERS

Multi-sociétés et multi-exercices jusqu’à 24 mois.
Gestion de la TVA
Liste des libellés types.
Plans comptables pré-paramétrés (USAM-PME, Käfer) et personnalisables.
Multi-budgets pour les comptes et les postes.
Présentations personnalisées.
Monnaies avec assistant d’importation.
Enregistrement des cours du jour des monnaies.
Centres de virement.
Banques avec assistant d’importation des clearings bancaires suisses.
Conditions de paiement.
Pays, régions et localités.
Formats d’étiquette (+600 modèles paramétrés et modifiables par l’utilisateur).
Favoris Internet publics et personnels.
Gestion des immobilisations.

TRAITEMENTS COMPTABLE

Multi-monnaies.
Saisie du bilan d’ouverture.
Saisie des écritures simples et multiples. Ajout d’un commentaire et scan du document.
Recherche d’écritures multi-critères.
Clôtures mensuelles.
Bouclement annuel.
Réouverture des exercices bouclés.
Enregistrement de modèle d’écriture.
Création d’écritures depuis un modèle.
Classement de l’affaire dans des groupes.
Génération des soldes à nouveau.
Réajustement des soldes périodiques pour les monnaies étrangères.
Extourne des écritures transitoires.
Blocage des écritures.
Inversion du débit/crédit en un clic.
Numérisation des documents d’origine.
Saisie d’un commentaire dans l’écriture.
Saisie des écritures sur plusieurs exercices en même temps.
Arrondir le solde des comptes.
Gestion de l’assujettissement au TDFN.

ANALYTIQUE

Postes analytiques avec regroupement.
Ventilations analytiques multi-axes en cours de saisie sur plusieurs postes.
Ventilations analytiques sur les comptes de charges et de produits.
Consultation analytique.
Soldes analytiques mensuels avec graphique.
Impression de l’extrait analytique et du résultat.
Impression des ventilations analytiques par poste et par compte.
Présentations analytiques personnalisées.
Gestion des grilles de ventilation analytique.
Gestion des budgets analytiques.
Gestion de l’analytique dans la comptabilité auxiliaire des débiteurs et créanciers.

DÉBITEURS

Enregistrement des informations de base.
Saisie des factures et notes de crédit.
Numérisation des documents et liaison avec les pièces comptables.
Encaissement des factures.
Lecture du fichier des encaissements BVR.
Gestion des rappels sur 3 niveaux.
Impression des rappels avec BVR.
Relevé de compte du débiteur.
Journal des débiteurs à une date donnée.
Echéancier, balance âgée et prévision de paiements.
Imputation comptable des débiteurs sur les prestations convenues ou reçues.

CRÉANCIERS

Enregistrement des informations de base.
Saisie des différents modes de paiement du créancier (banque, poste, BVR, IBAN, …).
Saisie des factures et notes de crédit.
Numérisation des documents et liaison avec les pièces comptables.
Saisie des bulletins de versement BVR avec scan de la référence à l’aide du stylo.
Saisie des bulletins de versement rouges.
Saisie des virements directs sur un compte en Suisse ou à l’étranger.
Encaissement des factures.
Proposition de paiement en automatique.
Génération des ordres de paiement DTA/OPAE.
Relevé de compte du créancier.
Journal des créanciers à une date donnée.
Echéancier, balance âgée et prévision de paiements.
Imputation comptable des créanciers sur les prestations convenues ou payées.

IMPORTATION-EXPORTATION

Exportation du plan comptable.
Importation depuis un autre logiciel MEGA.
Importation de données depuis un fichier texte ou Excel à l’aide de script.
Reprise des données depuis les anciennes versions de la comptabilité.
Importation des débiteurs et créanciers depuis la gestion commerciale.

ÉDITIONS

Impression des fichiers de base.
Bilan d’ouverture.
Bilan.
Bilan avec différence en %.
Bilan avec comparaison annuelle.
Bilan avec budget.
Bilan avec comparaison annuelle et budget.
Balance des mutations.
Résultat.
Résultat avec différence en %.
Résultat avec comparaison annuelle.
Résultat avec budget.
Résultat avec comparaison annuelle et budget.
Balances.
Balance avec différence en %.
Balance avec comparaison annuelle.
Balance avec budget.
Balance avec comparaison annuelle et budget
Journal des écritures.
Extrait de compte.
Extrait de compte détaillé par monnaie.
Liste des soldes.
Liste des soldes détaillés par monnaie.
Soldes mensuels.
Soldes mensuels détaillés par monnaie.
Journal détaillé de la TVA.
Formulaire TVA 2010, 2011.

OPÉRATIONS

Soldes mensuels avec graphique.
Consultation de l’extrait de compte et des soldes mensuels depuis la liste des comptes.
Vérification de la comptabilité.
Vérification des écritures.
Recalculation du solde des comptes.
Numérisation de documents.
Exportation des tables vers Word, Excel et XML.
Renommer les lignes du formulaire de TVA.
Interrogateur SQL.
Générateur d’états et de requêtes.
Importation/Exportation de la BD.
Réplication des données.
Exécution de code WLangage.

NOUS RECOMMANDONS PAYPEN

Le PayPen est un stylo lecteur pour la saisie des bulletins de versement.
MEGA Gestion intégrée et le stylo lecteur PayPen forment une équipe idéale.
Pour que l’e-banking soit plus rapide, plus simple et exempt d’erreurs.

PayPen est un produit de CREALOGIX E-Payment AG

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Salaires

Un logiciel simple pour la gestion des salaires d’entreprises de toutes tailles

Ce programme permet de gérer les salaires de tous vos employés, qu’ils soient payés au mois, à l’heure, à la commission, etc. Il répond aux nouvelles exigences des sociétés en apportant une solution technologique et fonctionnelle avancée. Les différents organismes AVS, CAF, LAA, LAAC, IJM, OFS, IS l’ont agréé et les documents imprimés correspondent à leurs exigences. La gestion des tabelles de l’impôt à la source et l’impression du nouveau certificat de salaire et de l’attestation de rentes contribuent à vous faire économiser du temps.

8 BONNES RAISONS D’ADOPTER MEGA SALAIRES

1. Gagnez en efficacité

Vous gagnez en efficacité pour la gestion de la paie et des formalités administratives en communiquant avec les différents organismes grâce au format swissdec 4.

2. Gagnez en souplesse

Vous gérez tout type de paie grâce aux rubriques et au chaînage des rubriques. Des formules de calcul peuvent être ajoutées pour la gestion des cas complexes.

3. Fichier DTA ou OPAE

Vous transmettez le paiement des salaires par fichier DTA ou OPAE.

4. Calcul automatique

Vous calculez l’impôt à la source automatiquement en téléchargeant les tabelles de tous les cantons depuis le site officiel de l’administration.

5. Gagnez en rapidité d’exécution

Vous créez les certificats de salaire d’un simple clic. Les certificats créés peuvent être modifiés manuellement par l’utilisateur.

6. Les assistants

De nombreux assistants vous aident à débuter la saisie de vos salaires.

7. Communiquez facilement

Vos échanges sont facilités : transférez vos écritures de paie vers MEGA Comptabilité sans ressaisie et envoyez vos documents par e-mail à votre fiduciaire.

8. Le générateur d’états

Vous disposez d’un générateur d’états pour personnaliser les modèles de base ou en ajouter de nouveaux. Pour l’analyse, il existe un générateur de requêtes.

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Fonctions principales

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

Interface « Ruban » ou avec menus.
Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
Envoi des impressions par e-mail.
Mise à jour du programme par Internet.
Liaison avec les autres logiciels MEGA.
Version monoposte ou réseau (optionnel).
Etats spécifiques par société.
Aide en ligne et manuel d’utilisation.

SÉCURITÉ DES DOSSIERS

Dossier protégé par un mot de passe.
Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.
Droits d’accès depuis la fiche d’un employé.
Sauvegarde et restauration des données.

GESTION DES FICHIERS

Multi-sociétés (optionnel).
Tous les exercices de la société sont accessibles depuis un menu
Définition des organismes.
Définition des profils types (cadres, apprentis, retraités, employés soumis à l’impôt à la source ou non).
Tables de calcul de type indexé, intervalle, intervalle basé sur l’âge, pouvant être cumulatives.
Gestion des solutions d’assurance.
Gestion des centres de virement lorsque les employés sont payés depuis différents comptes de l’entreprise.
Pays avec assistant d’importation.
Localités de Suisse, Liechtenstein, France, Allemagne et Autriche.
Plus de 600 modèles d’étiquettes pouvant être complétés librement par l’utilisateur.
Téléchargement et importation des tabelles de l’impôt à la source pour tous les cantons.

GESTION DES SALARIÉS

Numérotation automatique des matricules.
Insertion d’une photo.
Numéro AVS. Gestion des anciens et des nouveaux numéros AVS.
Gestion de champs personnalisés.
Définition du salaire de base qui sera repris chaque mois pour le calcul de la paie.
Paiement du salaire sur plusieurs comptes pouvant appartenir à des bénéficiaires différents et dont la répartition peut être choisie.
Historique des événements du salarié (entrées sorties, changement des cotisations, modifications dans son salaire de base,…).
Grille de ventilation comptable des rubriques.
Classement de l’employé dans un ou plusieurs groupes présentés dans un explorateur.
Gestion des enfants.
Liaison de tous types de fichiers.
Gestion de la correspondance avec champs de fusion pour l’employé.

RUBRIQUES DE SALAIRE

Importation des rubriques de salaire depuis un assistant (salaire mensuel, salaire horaire, gratification, vacances, déduction des cotisations d’assurances, LPP, impôt à la source, frais de représentation, frais d’auto,…) .
Définition du chaînage des rubriques.
Définition des périodes de validité de la rubrique.
Formule de calcul dans les rubriques et le chaînage pour la gestion des cas complexes.
Gestion des parts salariale et patronale.
Limite annuelle, exonération mensuelle ou annuelle, taux et montant de base.
Sélection de la position sur l’ancien certificat et sur le nouveau certificat de salaire.
Duplication d’une rubrique de salaire.

GESTION DES PAIES

Nombre de bulletins de paie par mois illimité.
Calculation des salaires en fonction des données de base des employés.
Proratisation des plafonds au 30ème.
Annualisation du calcul de l’impôt à la source.
Préparation des bulletins de paie à partir du salaire de base des employés.
Accès rapide à la saisie des mouvements.
Ajout de rubriques sur le bulletin en cours.
Modification de la valeur des rubriques dans le mouvement périodique.
Ajout d’un texte sur le bulletin au format RTF. Ce texte peut être sélectionné dans le glossaire.
Suppression des bulletins de paie non clôturés.
Proposition de paiement des salaires.
Gestion des entrées-sorties multiples de l’employé au cours de l’exercice.
Clôture périodique des bulletins de paie.
Clôture de l’exercice de paie.
Création des certificats de salaire et modification possible des valeurs calculées.
Attribution d’un texte à une sélection de bulletins.
Modification du texte des rubriques.

IMPRESSIONS

Liste des employés, liste des numéros d’appel, trombinoscope, historique, salaire de base.
Fiche individuelle avec photo.
Liste des rubriques de salaire, valeur des rubriques de salaire, chaînage des rubriques.
Salaire de base des profils.
Liste des organismes.
Tables de calcul avec valeur.
Liste des banques et des clearings bancaires.
Décompte de salaire, journal des décomptes.
Journal des salaires pouvant contenir 10 rubriques à choix.
Récapitulation des salaires.
Total entreprise.
Décompte cumulé, décompte cumulé entreprise.
Décompte AVS des personnes soumises et liste des personnes exonérées.
Décompte LAA, LAAC, IJM et LPP.
Décompte des allocations familiales.
Liste récapitulative et attestation de l’impôt à la source.
Certificat de salaire 11 EDP dfi.
Nouveau certificat de salaire 11-2005-dfi.
Ordre de paiement.
Ordre de paiement DTA et OPAE.
Fichier de l’entreprise.
Générateur d’états permettant de personnaliser les modèles de base ou d’en créer de nouveaux.

IMPORTATION-EXPORTATION

Importation des données depuis un ancien dossier MEGA Salaires 5.x.
Importation des mouvements périodiques.
Exportation des impôts à source au format XML pour les cantons de VD et GE.
Importation de données depuis un fichier texte ou Excel à l’aide de script.
Transfert des écritures comptables au format texte dans MEGA Comptabilité.

OPÉRATIONS

Envoi des bulletins de paie par e-mail.
Génération des ordres DTA et OPAE.
Imputation comptable.
Journal des écritures comptables.
Annulation de la dernière imputation comptable et du dernier transfert en comptabilité.
Planning des absences par couleurs.
Générateur de requêtes pour le reporting.
Restructuration automatique des bases de données vers le nouveau format.
Réindexation des fichiers de données.
Exécution de code WLangage.
Organigramme de la société.
Transmission des fichiers swissdec 4.0

Point de vente (caisse)

Transformez un simple PC en véritable caisse enregistreuse

Ergonomique, conviviale et très intuitive, spécialement adaptée aux écrans tactiles, cette interface fonctionne également à la souris. Son principal objectif est de traiter le plus rapidement possible l’ensemble des opérations de vente : saisie des ventes, encaissement et ventilation des règlements, impression des tickets, gestion du fond de caisse. Il s’adapte à tous les types de commerce : informatique, fleuriste, boulangerie, commerce de détail,

LES 5 POINTS CLÉS

Gagnez en souplesse

Tenez toute votre comptabilité : saisie des articles par lecture du code barre, à l’aide d’une liste d’articles classée par famille ou par saisie au clavier du code article. Un clavier virtuel complet peut être affiché si vous ne disposez que d’un écran tactile

Partagez vos données

Gagnez du temps

Imprimez un ticket ou une facture avec un BVR orange et enregistrez les règlements multiples d’une vente : espèce, carte bancaire, note de crédit, …

Gagnez en efficacité

Gérez les périphériques de type : imprimante à ticket, lecteur de codes à barres, tiroir-caisse, afficheur pour le client et écran tactile.

Communiquez facilement

Vos échanges sont facilité : les tickets et les règlements sont automatiquement transférés dans la gestion commerciale et vos stocks sont mis à jour en temps réel.

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Fonctions principales

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Utilisation simple et interface conviviale
Toutes les fonctions sont regroupées dans un seul écran.
Back Office dans la gestion commerciale.
Mise à jour du programme par Internet gratuite pendant la première année.
Accès à la télémaintenance pour les utilisateurs qui ont souscrits un abonnement Helpdesk.
Version monoposte ou réseau.
Etats spécifiques par société.
Interface adaptée aux écrans tactiles.
Clavier virtuel pour la saisie tactile.

CAISSE

Modification du prix, de la quantité, de la description et des 2 remises par ligne.
Blocage des 2 taux de remise à appliquer automatiquement sur une nouvelle ligne.
Saisie des articles par lecture du code barre, à l’aide d’une liste d’articles classée par famille ou par saisie au clavier du code de l’article.
Les articles scannés plusieurs fois sont automatiquement regroupés dans le ticket.
Recherche d’un article depuis une liste.
Sélection du client et affichage de sa photo.
Visualisation des notes relatives au client.
Affichage de la photo du produit.
Mise en attente, rappel et annulation des tickets.
Gestion du fond de caisse.
Mouvements de caisse (recette et dépense).
Clôture de la caisse et comptage des pièces et billets.

RÈGLEMENTS

Multi-règlements : espèces, chèque, carte bancaire, bon d’achat.
Paramétrage des modes de règlement.
Gestion des monnaies CHF, EUR, USD et GBP.
Rendu de la monnaie.
Déduction des notes de crédit en cours.
Saisie d’un rabais en % ou en espèces.
Saisie d’un rabais supplémentaire en % ou en espèces.
Ouverture du tiroir-caisse.
Impression d’un ticket ou d’une facture avec un bulletin de versement orange si la vente n’est pas acquittée.
Ticket et facture paramétrables.
Transfert des ventes et des règlements dans la gestion commerciale après validation du ticket.

VENDEURS

Identification du vendeur manuelle.
Changement de vendeur en cours de vente.

CLIENTS

Ajout d’une photo à l’aide d’une Web caméra.
Gestion des tarifs spéciaux enregistrés dans la gestion commerciale.
Déduction des rabais accordés au client.
Recherche du client dans une liste et affichage de la photo des contacts.
Affichage des notes enregistrées dans la fiche du client.
Gestion du code barre du client.
Paramétrage du client de passage à utiliser par défaut lors de la création d’une vente.

DIVERS

Gère les périphériques de type : imprimante à ticket, lecteur de codes à barres, tiroir-caisse, afficheur pour le client et écran tactile.
Ticket modifiable tant que la vente n’est pas validée.
Partage la même base de données que la gestion commerciale qui sert de Back Office.

GED (Gestion Electronique de Documents)

Organisez, Sécurisez, Partagez, Optimisez, Archivez

MEGA Gestion de documents classe et archive en un clic vos documents selon votre référentiel métier. Votre organisation gagne en fluidité avec des contenus immédiatement disponibles et accessibles.
Avec un outil de Gestion Electronique de Documents (GED), vous sécurisez votre patrimoine documentaire par une gestion efficace des droits et des habilitations des utilisateurs. Vous vous affranchissez du risque de perte de documents et facilité l’accès à l’information

LES 5 POINTS CLÉS

Capturez facilement

Ajoutez vos documents dans l’archive par simple glisser/déposer, depuis un scanner ou depuis des boîtes de réception à l’aide de règles de nommage et de classement. Importez vos e-mails sélectionnés dans Outlook.

Partagez vos données

Homogénéisez vos méthodes

Homogénéisez vos méthodes d’organisation : une GED unique pour la gestion de plusieurs entreprises et différents services qui permet de diminuer le temps de recherche de l’information

Réduisez vos coûts

Réduisez les coûts résultant de la manipulation papier et mettez en place une démarche de dématérialisation efficace et adaptée.

Communiquez facilement

Archivez vos documents de vente et d’achat depuis la gestion intégrée. Archivez les fichiers liés aux comptes et immobilisations, les écritures, les débiteurs, les créanciers et les paiements depuis la comptabilité

MEGA Magazine

Demandez une démo

Fonctions principales

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Utilisation simple et interface à ruban conviviale.
Enregistrement des fichiers et pièces jointes dans la base de données.
Mise à jour du programme par Internet gratuite pendant la première année.
Accès à la télémaintenance pour les utilisateurs qui ont souscrits un abonnement Helpdesk.
Version monoposte ou réseau.
Logiciel bureautique : Traitement de texte, tableur et éditeur d’images.
Importation des données depuis les autres logiciels MEGA

SÉCURITÉ

Dossier protégé par un mot de passe.
Gestion des utilisateurs et des groupes d’utilisateur.
Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs ou les groupes d’utilisateur.
Gestion de la sécurité dans les groupes de document et les documents.
Sauvegarde et restauration des données.

ARCHIVES

Un travail rapide avec les principes de rangement bien connus (archive, armoire, classeur, registre).
Affichage de tous les principaux formats de document dans le format d’origine.
Gestion des versions d’un document.
Arborescence libre pouvant contenir autant de sous-niveau selon votre organisation.
Fusionner des documents au format PDF.
Classement d’un document dans plusieurs groupes de document.
Création automatique des groupes de document lors de la création d’un nouveau dossier.

CAPTURE DE L’INFORMATION

Glisser-déposer de documents dans l’archive.
Numérisation de documents depuis un scanner compatible TWAIN.
Importation des e-mails sélectionnés dans Outlook avec indexation.
Gestion des règles de nommage à l’aide de code écrit en WLangage.
Gestion des règles pour le classement dans l’archive à l’aide de code WLangage.
Traitement automatique des boîtes de réception pour : Répertoire, Outlook, IMAP, POP3 et FTP
Enregistrement d’une copie lors de l’importation.
Traitement automatique des lots de document.
Dépôt et indexation automatique OCR.

RECHERCHE

Recherche sur une période de documents.
Recherche directe rapide.
Recherche rapide à l’aide de mots-clés.
Recherche dans un groupe et ses sous-groupes.
Ajustement individuel grâce à différentes fonctions de recherche et de filtrage.
Recherche plein texte.

MANIPULATION

Dépôt automatique.
Profils de numérisation personnalisés.
Gestion des modèles contenant différentes rubriques de données à saisir.
Copier/Supprimer/Déplacer des documents dans un ou plusieurs groupes de l’archive.
Saisir manuellement le contenu pour la recherche plein texte.
Gestion des pièces jointes au document.
Ouvrir le document dans le programme associé.
Enregistrer une copie du document.
Envoyer le document et ses pièces jointes.
Recherche plein texte.
Gestion des tables de références à utiliser dans les modèles.
Création de favoris pour un accès rapide aux groupes de document les plus utilisés.
Différentes fonctions de filtrage et de recherche.
Gestion des lots de documents avec séparation à l’aide d’un QR Code

UTILITAIRES

Exécution de la reconnaissance des caractères pour tous les documents sans contenu.
Impression des étiquettes et des pages de séparation pour les lots de documents.
Page de séparation paysage pour tourner la page de 90° dans le sens horaire.
Importation d’un fichier à l’aide d’un script.
Fusionner des fichiers au format PDF.
Restructuration automatique des données.
Réindexation de la base de données.
Importation/Exportation de la base de données.
Interrogateur SQL.
Exécution d’un script en WLangage.

DIVERS

Importation/Exportation des règles de nommage et des règles de classement.
Reconnaissance de caractères OCR.
Lancement de la reconnaissance de caractères OCR en ligne de commande.
Réplication des données pour un travail nomade.

Configuration minimale requise

Processeur supporté: Intel Core i3 / i5 / i7 / i9, AMD Tyzen
Mémoire: 8 Go
Ecran: résolution minimum 1024×768 (24bits), support multi-écrans
Imprimante : jet d’encre ou laser supportée par Windows
Appareil: Chromebook
Système d’exploitation: Microsoft Windows 10 (32 ou 64 bits) – Apple OS X
Serveur: Windows Serveur dés 2012R2
Base de données: HFSQL, MySQL, PostgreSQL, SQL Server

Nos logiciels ont été optimisés pour une compatibilité totale avec Mac, grâce à l’installation d’un émulateur ( Parallel, VMWare, VirtualBox ou BootCamp).

Votre serveur prêt pour MEGA

Caractéristiques:

Processeur : Intel (Quad-Core 1.8 GHz / 2.5 GHz Rafale)
Mémoire: 32 Go
Ecran : Résolution minimum 1024×768 (24bits), support multi-écrans
Connectivité : 2x USB 2.0 + 1x USB 3.0 + 1x Hdmi + 2x PCI Express 2.0
Port : 16 ports PoE Gigabit avec 4 ports PoE++
Disques : SSD en mode RAID1

Réseau : 10/100/1000 Mbps
Consommation : 418 W
Poids : 4,41 Kg
Utilisateurs : jusqu’à 18 utilisateurs
Serveur : Windows Serveur dés 2012R2
Base de données : HFSQL, MySQL, PostgreSQL, SQL Server